todoyu – Projektmanagement und Zeiterfassung online

todoyu ist eine Webapplikation für fortgeschrittenes Projektmanagement inklusive Online-Zeiterfassung. Es können beliebig viele Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter, Kunden erfasst und verwaltet werden. Die Bedienung des Programms ist auf der Einsteigerebene weitgehend selbsterklärend, was auch nötig ist, weil die bis jetzt vorhandene Dokumentation eher rudimentär ist.

Für die Rechte- und Rollenverwaltung stehen aber sehr viele Optionen zur Verfügung, die ohne Handbuch nicht ganz einfach anzuwenden sind. Bei der Installation werden auf Wunsch mehrere Beispielprojekte eingerichtet, so dass man sich mit Hilfe dieser Beispieldaten die Funktionalitäten erarbeiten kann.

Das für mich nützlichste Feature ist im Moment die Online-Zeiterfassung, die für einzelne Mitarbeiter und Aufgaben (die beide wiederum Projekten zugeordnet sind) über das Webinterface gestartet und gestoppt werden kann. Pro Tag wird so ein Datensatz erfasst, der die gemessene Zeit dokumentiert und mit einem Kommentar versehen werden kann. Der Browser, mit dem die Zeiterfassung gestartet wird, muss während der Erfassung nicht geöffnet bleiben.

Voraussetzungen für den Betrieb der open source-Software todoyu :

  • Internet-Provider, der PHP und MySQL-Datenbanken unterstützt.
  • Möglichkeit, selber eine Webapplikation einzurichten oder passende Fachleute beizuziehen.

Ein ausführlicher Erfahrungsbericht mit Beispielen ist geplant.

Weitere Informationen auf der Homepage: www.todoyu.com

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